Chức năng - Nhiệm vụ

1. Chức năng

Văn phòng Trường là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong các công tác: hành chính, tổng hợp, văn thư, pháp chế, thi đua khen thưởng, kế hoạch, hoạt động sự kiện, đảm bảo an ninh trật tự.

2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác Thư ký Ban Giám hiệu

• Xây dựng các dự án phát triển.
• Quản lý hồ sơ Hội đồng trường.
• Xây dựng Quy chế, Quy định hằng năm.
• Tiếp nhận, xử lý và trình ký Ban Giám hiệu về các hoạt động Nhà trường.
• Theo dõi định mức vật tư tiêu hao học phần; Mua sắm trang thiết bị, vật tư.
• Chủ trì việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong Trường.

2.2. Công tác Hành chính

• Tổ chức, quản lý thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo qui định.
• Lập các báo cáo định kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết liên quan đến hoạt động trong và ngoài Trường.
• Công tác thực hiện hồ sơ các dự án, đề án của Nhà trường.
• Các thủ tục pháp lý hợp tác quốc tế, quản lý lao động nước ngoài.
• Tiếp nhận các nội dung góp ý, đơn thư của sinh viên và phụ huynh.
• Công tác pháp chế.

2.4. Công tác Kế hoạch - Sự kiện

• Lên kế hoạch các hoạt động của Trường diễn ra trong năm học, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch của Trường.
• Bố trí sắp xếp các lịch làm việc Nhà trường.
• Chủ trì tổ chức các Lễ, sự kiện cấp Trường, hỗ trợ các đơn vị tổ chức sự kiện cấp đơn vị.
• Đảm bảo an toàn, điều phối trong các ngày lễ, các cuộc hội họp, các buổi đón tiếp chuyên gia, khách nước ngoài, cán bộ cao cấp đến thăm Trường.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các quy chế về an toàn phòng chống cháy nổ, xây dựng nếp sống văn minh, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo vệ tài sản,…
• Tổ chức Ban chỉ huy quân sự Trường.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác bảo vệ an ninh đối với các cơ quan hữu quan theo quy định.