PHẦN 1. GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG “ĐĂNG KÝ MỞ LỚP HỌC PHẦN”
- Hệ thống học vụ điện tử cung cấp chức năng "ĐĂNG KÝ MỞ LỚP HỌC PHẦN" được tích hợp trong “Phiếu đăng ký học phần bổ sung”, mang đến giải pháp linh hoạt cho sinh viên trong việc đăng ký học phần. Chức năng này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp sau:
♦ Học phần hết sĩ số trong kỳ hiện tại: Khi các lớp học phần đã hết sĩ số, sinh viên có thể sử dụng chức năng này để đề xuất mở thêm lớp.
♦ Không có lớp học phần trong kỳ hiện tại: Nếu một học phần không được mở trong kỳ học hiện tại, sinh viên đề xuất mở lớp.
Sinh viên đăng ký mở lớp theo yêu cầu
- Bước 1: Sinh viên truy cập vào trang hệ thống thống học vụ điện tử, chọn Danh sách đơn & phiếu → Phiếu đăng ký học phần bổ sung
Hình 1. Danh sách đơn & phiếu
Bước 2: sau khi chọn “Nộp phiếu” → chi tiết Phiếu đăng ký học phần bổ sung ở mục “Nhập thông tin đơn/phiếu” → Sinh viên tìm mã hoặc tên học phần, nếu hệ thống cấu hình bật “Đăng ký mở lớp học phần” → hiển thị nút “nguyện vọng mở lớp”.
Hình 2. Tìm kiếm học phần mở lớp
Bước 3: Sau khi nhấn nút “Nguyện vọng mở lớp”, sinh viên sẽ nhận được yêu cầu xác nhận.
Hình 3. Hộp thoại xác nhận mở lớp
Nếu sinh viên chọn “Có” để xác nhận đăng ký nguyện vọng mở lớp học phần, hệ thống tiếp tục hiển thị hộp thoại chọn: thời gian học, cơ sở, thứ, tiết học.
Hình 4. Chọn thời gian, cơ sở, thứ học, tiết học
Lưu ý: Nếu hệ thống kiểm tra trong học kỳ sinh viên đang chọn đã có những sinh viên khác đăng ký thì sẽ gợi ý "danh sách nguyện vọng toàn trường" cho sinh viên sinh viên có thể đăng ký vào nguyện vọng được gợi ý
Hình 5. Danh sách nguyện vọng mở lớp toàn Trường
→ Sau khi đã chọn được thông tin nguyện vọng mở lớp → sinh viên “gửi nguyện vọng”.
Hình 6. Gửi nguyện vọng
Hình 7. Thông báo sau khi gửi nguyện vọng
Lưu ý: sau khi đăng ký thành công sinh viên sẽ theo dõi chi tiết tiến độ tại Đơn & phiếu đã nộp → Nguyện vọng đăng ký mở lớp học phần.
Hình 8 Nguyện vọng mở lớp sau khi sinh viên đăng ký thành công
Hình 9. Xem chi tiết nguyện vọng mở lớp
PHẦN 2. SINH VIÊN XÁC NHẬN VÀ GỬI BIÊN LAI ĐÓNG HỌC PHÍ
Trường hợp 1: Sinh viên xác nhận gửi biên lai đóng học phí
Xác nhận mở lớp và gửi biên lai học phí.
- Sinh viên vào mục Đơn & phiếu đã nộp → Nguyện vọng đăng ký mở lớp học phần → xem chi tiết → tìm tới mục “Sinh viên xác nhận đóng học phí” chọn hình ảnh biên lai và tải lên.
Hình 10. Tải biên lại phía sinh viên
- Sinh viên tải ảnh biên lai lên và “xác nhận đóng học phí”.
Hình 11. Xác nhận học đóng học phí phía sinh viên
Sau khi sinh viên xác nhận và gửi biên lai đóng học phí sẽ chuyển sang quy trình kế tiếp.
Hình 12 Sinh viên xác nhận mở lớp
Hình 13. Chi tiết sinh viên xác nhận
Trường hợp 2: Sinh viên đồng ý gộp lớp
Xác nhận gộp lớp và gửi biên lai học phí.
Sinh viên vào mục Đơn & phiếu đã nộp → Nguyện vọng đăng ký mở lớp học phần → xem chi tiết → tìm tới mục “Sinh viên xác nhận đóng học phí” sẽ thấy thông tin gộp lớp → chọn hình ảnh biên lai và tải lên.
Hình 14. Chi tiết gộp lớp
Sinh viên tải ảnh biên lai lên sau đó “xác nhận đóng học phí”.
Hình 15. Xác nhận đóng học phí và gộp lớp
Sau khi sinh viên xác nhận gộp lớp và gửi biên lai đóng học phí sẽ chuyển sang quy trình kế tiếp.
Hình 16. Sinh viên xác nhận gộp lớp
Hình 17. Chi tiết gộp lớp của sinh viên
Trường hợp 3: sinh viên từ chối mở lớp
Sinh viên vào mục Đơn & phiếu đã nộp → Nguyện vọng đăng ký mở lớp học phần → xem chi tiết → tìm tới mục “Sinh viên xác nhận đóng học phí” → chọn “Từ chối mở lớp” → sinh viên điền lý do → gửi từ chối mở lớp
Hình 18. Từ chối mở lớp phía sinh viên
Sau khi sinh viên từ chối mở lớp sẽ dừng thủ tục và chuyển trạng thái thành “không mở lớp”. Lưu ý: bấm vào “không mở lớp” để xem chi tiết.
Hình 19. Sinh viên từ chối mở lớp
Hình 3.3-3 Chi tiết sinh viên từ chối mở lớp