Quy trình - Biểu mẫu đăng ký học lại mở riêng theo yêu cầu

3.1 Sinh viên đăng ký mở lớp theo yêu cầu
Bước 1: Sinh viên truy cập vào trang hệ thống thống học vụ điện tử, chọn Danh
sách đơn & phiếu è Phiếu đăng ký học phần bổ sung
Bước 2: sau khi chọn “Nộp phiếu” è chi tiết Phiếu đăng ký học phần bổ sung ở
mục “Nhập thông tin đơn/phiếu” è Sinh viên tìm mã hoặc tên học phần, nếu hệ
thống cấu hình bật “Đăng ký mở lớp học phần” è hiển thị nút “nguyện vọng mở
lớp”.
Bước 3: Sau khi nhấn nút “Nguyện vọng mở lớp”, sinh viên sẽ nhận được yêu cầu
xác nhận.
 

• Nếu sinh viên chọn “Có” để xác nhận đăng ký nguyện vọng mở lớp học
  phần, hệ thống tiếp tục hiển thị hộp thoại chọn: thời gian học, cơ sở, thứ,
  tiết học.

• Sau khi đã chọn được thông tin nguyện vọng mở lớp è sinh viên “gửi
  nguyện vọng”.

Lưu ý: sau khi đăng ký thành công sinh viên sẽ theo dõi chi tiết tiến độ tại Đơn &
phiếu đã nộp è Nguyện vọng đăng ký mở lớp học phần.
3.2 Nhân viên Đơn vị quản lý học phần tổng hợp và phản hồi cho sinh viên


3.3 Sinh viên xác nhận và gửi biên lai đóng học phí
Trường hợp 1: Sinh viên xác nhận gửi biên lai đóng học phí
· Phía sinh viên: xác nhận mở lớp và gửi biên lai học phí.
§ Sinh viên vào mục Đơn & phiếu đã nộp è Nguyện vọng đăng ký
mở lớp học phần è xem chi tiết è tìm tới mục “Sinh viên xác
nhận đóng học phí” chọn hình ảnh biên lai và tải lên
Sinh viên tải ảnh biên lai lên và “xác nhận đóng học phí”.
Sinh viên tải ảnh biên lai lên và “xác nhận đóng học phí”.
Trường hợp 2: Sinh viên đồng ý gộp lớp
· Phía sinh viên: xác nhận gộp lớp và gửi biên lai học phí.
§ Sinh viên vào mục Đơn & phiếu đã nộp è Nguyện vọng đăng ký
mở lớp học phần è xem chi tiết è tìm tới mục “Sinh viên xác
nhận đóng học phí” sẽ thấy thông tin gộp lớp è chọn hình ảnh biên
lai và tải lên.
§ Sinh viên tải ảnh biên lai lên sau đó “xác nhận đóng học phí”.
Sau khi sinh viên xác nhận gộp lớp và gửi biên lai đóng học phí sẽ chuyển
sang quy trình kế tiếp.
Trường hợp 3: sinh viên từ chối mở lớp
· Phía sinh viên:
§ Sinh viên vào mục Đơn & phiếu đã nộp è Nguyện vọng đăng ký
mở lớp học phần è xem chi tiết è tìm tới mục “Sinh viên xác
nhận đóng học phí” è chọn “Từ chối mở lớp” è sinh viên điền lý
do è gửi từ chối mở lớp.
Sau khi sinh viên từ chối mở lớp sẽ dừng thủ tục và chuyển trạng thái thành
“không mở lớp”.
Lưu ý: bấm vào “không mở lớp” để xem chi tiết.
Trường hợp 4: nhân viên hủy mở lớp
· Do Sinh viên không xác nhận kịp thời, nhân viên đơn vị có thể “hủy mở
lớp” è lưu lại lý do è tình trạng mở lớp sẽ cập nhật lại “không mở lớp”
và dừng thủ tục.